KE:RP Portal – Zásady ochrany súkromia

Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom portálu je prevádzkovateľ komunity Košice RP. Pre otázky ochrany údajov nás kontaktujte nasupport@kerp.skalebo priamo cez Discord ticket.

Aké údaje spracúvame

• Identifikačné údaje z Discordu: ID používateľa, používateľské meno a avatar.
• E-mail z Discordu, ak ho máte v účte dostupný. Pri OAuth prihlásení môže Supabase sprístupniť e-mail, ktorý môže byť technicky uložený v autentifikačnom systéme na účely správy používateľského účtu.
• Kontaktné údaje vytvorené v rámci servera (napr. interný e-mail), ak sú poskytnuté.
• Herné a portálové údaje: stav synchronizácie profilu, interné oprávnenia, logy akcií v administrácii.
• Technické údaje: IP adresa, typ zariadenia a základné diagnostické údaje na bezpečnosť a prevenciu zneužitia.
• Cookies a lokálne úložisko: na udržanie relácie a základné nastavenia aplikácie.

Účely a právne základy

• Autentifikácia a prístup do portálu (oprávnený záujem a plnenie interných pravidiel komunity).
• Prevádzka a bezpečnosť systému, prevencia zneužitia a vedenie auditných logov (oprávnený záujem).
• Správa herných postáv a interných služieb servera (oprávnený záujem).
• Plnenie povinností podľa požiadaviek komunity a interných pravidiel (oprávnený záujem/súhlas, ak je vyžadovaný).

Doba uchovávania

Údaje uchovávame počas aktívneho používania portálu a primeranú dobu na účely bezpečnosti a riešenia incidentov. Po zrušení prístupu alebo na základe žiadosti údaje anonymizujeme alebo zmažeme, pokiaľ nám nebránia iné povinnosti.

Zdieľanie údajov

Údaje nezdieľame s tretími stranami okrem:

• Discord (ako poskytovateľ OAuth na prihlásenie).
• Interné systémy servera KE:RP pre správu postáv a oprávnení.
• Poskytovateľov hostingu a infraštruktúry nevyhnutných na chod portálu.

Cookies a lokálne úložisko

Používame technické cookies a lokálne úložisko na udržanie relácie, ochranu proti zneužitiu a zapamätanie základných nastavení. Nepoužívame marketingové cookies. Nastavenia môžete spravovať priamo vo svojom prehliadači.

Vaše práva

• Právo na prístup k údajom a potvrdenie, či ich spracúvame.
• Právo na opravu nepresných alebo neúplných údajov.
• Právo na výmaz („zabudnutie“), ak to nebránia iné oprávnené dôvody.
• Právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme.
• Právo na obmedzenie spracúvania v odôvodnených prípadoch.
• Právo na prenosnosť údajov, ak je technicky uskutočniteľná.

Žiadosti môžete poslať na support@kerp.sk alebo cez Discord ticket.

Bezpečnosť

Prístup k portálu je zabezpečený cez Discord OAuth, používame šifrované prenosy (HTTPS) a prístupové kontroly. Portál je prístupný všetkým, ktorí sa môžu prihlásiť cez Discord; následné oprávnenia v aplikácii sú riadené internými rolami a synchronizáciou profilu. Pravidelne kontrolujeme logy a obmedzujeme prístupy podľa interných rolí.

Zmeny dokumentu

Dokument môžeme aktualizovať podľa zmien služieb alebo právnych požiadaviek. Aktuálna verzia je vždy dostupná na adrese /policy. Pokračovaním v používaní portálu po zmene vyjadrujete súhlas s novým znením.

Kontakt

V prípade otázok alebo uplatnenia práv nás kontaktujte na support@kerp.sk.